Begeleid en gesubsidieerd bestemmingsonderzoek

Zo vraag je de subsidie voor een bestemmingsonderzoek aan

1. Stem je aanvraag voor bestemmingsonderzoek af met de provinciale adviseur Kerken

De adviseur Kerken stelt samen met jou de aanvraag scherp en informeert je over de subsidieaanvraag.

2. Vraag een offerte op via de raamovereenkomst

Een multidisciplinair team voert het bestemmingsonderzoek uit. Om dit team aan te stellen, kan je gebruikmaken van een door de provincie afgesloten raamovereenkomst.

• Om te beginnen, moet je toetreden tot de raamovereenkomst. Hiervoor laat je het bestek en het gunningsverslag goedkeuren door het schepencollege of de gemeenteraad.
• Daarna kan je aan de slag met het omschrijven van de dienstverlening en wijs je de opdracht toe aan één van de inschrijvers via een minicompetitie.
• Met de definitieve offerte kan je de subsidie aanvragen.

Alle nodige documenten om toe te treden tot de raamovereenkomst volgen eind 2021 en kan je opvragen via kerken@provincieantwerpen.be.

3. Voeg de nodige documenten toe:

• Bewijs van mandaat/machtiging
  Toon aan dat je het mandaat hebt om een subsidie aan te vragen. Heb je geen mandaat? Voeg dan een bewijs van machtiging toe, samen met het mandaat van diegene die jou de machtiging geeft.

• Engagementsverklaring
  Engageer je met het lokale kerkbestuur (kerkfabriek) en de kerkelijke overheid om het bestemmingsonderzoek samen te realiseren door het ondertekenen van een engagementsverklaring.

• Bewijs zakelijk recht/overeenkomst met eigenaar
  Toon aan dat je eigenaar bent van het gebouw of houder van een zakelijk recht (vruchtgebruik, erfpacht, opstal …) of een langdurige overeenkomst hebt met de eigenaar van het gebouw.
• Goedgekeurd kerkenbeleidsplan
  Toon aan dat je beschikt over een goedgekeurd kerkenbeleidsplan waarin het gebouw als B-kerk wordt aangeduid. Dit betekent dat de neven- of herbestemming op korte termijn (binnen de 5 jaar na het schrijven van het kerkenbeleidsplan) onderzocht dient te worden.

4. Vraag je bestemmingsonderzoek aan via het subsidieloket 

Je aanvraag dient vanaf 2022 uiterlijk toe te komen op:

• 31 oktober – 13.00 uur voor projecten die aanvangen in het daaropvolgende kalenderjaar;
• 31 maart – 13.00 uur voor projecten die ten vroegste aanvangen op 1 mei van hetzelfde kalenderjaar, op voorwaarde dat er binnen het goedgekeurde provinciaal budget nog financiële middelen beschikbaar zijn in het lopende kalenderjaar.

Meld je aan met je itsme-account of met je elektronische identiteitskaart (eID) en pincode. Is het de eerste keer dat je je aanmeldt? Vul dan (eenmalig) de gegevens van je organisatie in. 

Goed om weten

• Je kan je aanvraag tussentijds opslaan en er later verder aan werken. 
• Gebruik bij voorkeur deze browsers:
• pc (Windows): Internet Explorer 10, Google Chrome of Mozilla Firefox 
• Mac: Safari, Google Chrome of Mozilla Firefox 

5. Bestel een bestemmingsonderzoek

Plaats je bestelling bij het gegunde multidisciplinaire team. Je bent zelf verantwoordelijk voor de bestelling, de opvolging van de uitvoering en de betaling.

Contact