Hoe en wanneer inschrijven voor schooljaar 2021-2022?

Vanaf schooljaar 2021-2022 verloopt het aanvragen van een activiteit of wandeling in één van onze groendomeinen via een nieuw online reservatiesysteem.

Neem eerst aandachtig alle praktische informatie en afspraken door vooraleer je begint met boeken. De link naar het online-boekingssysteem staat in de pdf.

REGISTREER jezelf via jouw school en doe een AANVRAAG in het nieuwe online reservatiesysteem.

Meer info en de link vind je in onderstaande handleiding: 

Afspraken i.v.m. het aanvragen van een activiteit

Je kan enkel een activiteit kiezen zoals aangeboden in de kalender.

Je kan daarbij kiezen voor een programma van een halve dag (bv. herfstwandeling) of een hele dag (bv. ‘Maak je eigen brood’).

Wens je een combinatie te maken van 2 halvedagprogramma’s (bv. voormiddag Sprookjeshuis en namiddag Kinderboerderij), boek dan beide programma’s apart . Mogen wij er op aandringen om bij de Kinderboerderij 1 activiteit en 1 datum te kiezen per klas zodat iedereen de kans krijgt een boeking te maken!

Is de datum die je wenste te boeken niet meer beschikbaar, zoek dan een andere dag of periode.
Kijk zeker ook in de loop van het schooljaar of er nog plaatsen vrij zijn. Mogelijk heeft er een klas geannuleerd. Tot 4 weken voor datum kun je namelijk (kosteloos) zelf een boeking annuleren of een nieuwe aanvraag doen. 

Enkele weken voor de uitstap ontvangt de aanvrager een e-mail met meer info over de afspraak.
Stuur deze herinneringsmail zeker door naar de betreffende leerkracht(en).

Hoe maak je van je uitstap een succes?

Laat de leerlingen aangepaste kledij dragen en het volgende meebrengen:

Zon: zonnecrème, hoofddeksel/pet, muggenspray …
Regen: regenjas, laarzen,..
Koud weer: trui, jas,..

Bij de meeste activiteiten is er een pauze voorzien om een gezonde en afvalarme snack te eten.

De leerlingen nemen bij een dagprogramma hun eigen lunchpakket mee.

Als leerkracht ondersteun je de begeleider en maak je zo de activiteit mee tot een succes.

Klasgrootte

Hou je aan het maximum aantal leerlingen van 23 per klas. Is de klas groter, maak dan 2 boekingen aan.

Tarieven

In onderstaand overzicht vind je de kostprijs terug en het verloop van de betaling.

Wandelingen en Zelf-doe-pakketten: gratis
Vertellingen en workshop Sprookjeshuis: gratis
‘Maak je eigen kaas’ en ‘Maak je eigen brood’: 20 euro per klas
Overige activiteiten Kinderboerderij: gratis

Scholen die minder dan 4 weken voor het bezoek annuleren of zonder verwittiging niet opdagen, betalen 20 euro administratieve kost

Betalingen

4 weken voor het bezoek van de klas, ontvangt de boekhouding van de school van ons een factuur met de betalingsgegevens.

Indien er eerst vanuit de boekhouding van de school een bestelbon dient opgemaakt te worden (voor GO!-scholen en Stedelijke scholen) verstuur je deze naar educatie.antwerpen@provincieantwerpen.be na ontvangst van de herinneringsmail.
Zo kan het bestelbonnummer op de factuur vermeld worden en aan de boekhouding van de school worden verstuurd.

Boeking annuleren?

Wil je een bezoek annuleren en/of verplaatsen naar een andere datum? Tot 4 weken voor aanvang van de activiteit kan je, zonder kosten, een boeking zelf aanpassen in het systeem. Wil je nadien nog iets wijzigen, betaal je 20 euro en moet je via mail verwittigen.

Annuleer je:
• meer dan 1 maand of 4 weken voor je bezoek = gratis
• minder dan 4 weken voor je bezoek of zonder verwittiging = 20 euro administratieve kost

Bij annulering of wijziging door de Provinciale Groendomeinen zijn wij niet verantwoordelijk voor gemaakte onkosten. 

Wat met coronamaatregelen?

• Afstand houden blijft voorlopig de regel. Indien dit niet lukt, dragen volwassenen en kinderen van +12 een mondmasker, zo ook bij binnen-activiteiten.
• Zelf-doe-pakketten: indien gewenst kan de leerkracht de materialen zelf ontsmetten. Wij voorzien voldoende ontsmettingsmiddel en (wegwerp-)doekjes.
• Sprookjeshuis: mogelijks wordt er een stukje buiten verteld. Laat de kinderen gepaste kledij aandoen.
• Tijdens het wandelen nemen de leerlingen hun rugzakjes mee. Ze kunnen niet bij de domeinwachters afgegeven worden.  
• De klas zorgt zelf voor handgel tijdens het wandelen. 

Gratis vervoer met de MOS-pas

Met de MOS-pas kun je, onder bepaalde voorwaarden, gratis met De Lijn reizen.

Wil je als leerkracht of administratief medewerker van de school de nieuwsbrief 'Kom met je klas naar buiten' in je mailbox ontvangen, schrijf je dan zeker in.