Het provinciaal CLB Antwerpen is een enthousiast en gedreven CLB dat samenwerkt met verscheidene scholen voor basisonderwijs en secundair onderwijs in de provincie Antwerpen. Leerlingen, ouders en scholen kunnen rechtstreeks bij ons terecht met vragen over leren en studeren, de mogelijkheden in de schoolloopbaan, gezondheidsvragen en het algemeen welbevinden. Streven naar welzijn en een kwalifictie bij onze leerlingen zijn de motor van ons handelen. Het provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding Antwerpen wil dat leerlingen zich goed voelen op school, zowel mentaal, lichamelijk als emotioneel.

Functieomschrijving

Kwaliteit

• Als medewerker kwaliteitszorg draag je bij tot het ontwikkelen, beheren, implementeren en evalueren van het kwaliteitsbeleid binnen het Provinciaal CLB Antwerpen.
• Je optimaliseert de processen binnen onze organisatie, zodat de kwaliteit ervan uitstekend is én onze dienstverlening maximaal.
• Je werkt nauw samen met en in opdracht van het beleidsteam.
• Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen en adviseren van het beleidsteam in functie van kwaliteitsmanagement, het opvolgen van strategische doelen en het op geregelde tijdstippen inbouwen van rapportering.
• Je staat mee in voor het operationaliseren van de strategische doelen uit het beleidsplan van ons CLB.
• Je begeleidt de kwaliteitsprocessen en creëert mede-eigenaarschap bij de betrokken medewerkers. Je stimuleert het kwaliteitsdenken binnen het CLB.
• Je werkt het kwaliteitsbeleid van de organisatie verder uit en volgt de sectorale ontwikkelingen binnen kwaliteitszorg op.

Personeelsadministratie

Als medewerker personeelszaken sta je mee in voor de personeelsadministratie van ons CLB.

• Je zorgt voor de opmaak van overeenkomsten zoals contracten, verlofstelsels,...
• Je maakt de zendingen van personeelsopdrachten voor de onderwijsadministratie
• Je beheert de personeelsdossiers
• Je verwerkt de tijdsregistratie van het personeel
• Je regelt de administratie en je bent aanspreekpunt voor externe diensten zoals RVA, mutualiteit,...
• Je volgt de onderwijswetgeving omtrent personeel mee op.

Profiel

We zoeken een inspirerende collega met een toegankelijk en communicatief ingestelde persoonlijkheid die zich vlot beweegt tussen de operationele en beleidsmatige aspecten van de functie.

Je beschikt over voldoende creativiteit om innoverend te werk te gaan en weet anderen voor jouw standpunten en ideeën te winnen, en het nodige draagvlak te creëren.

Je bent flexibel ingesteld en kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden.

Je kan reeds professionele werkervaring aantonen met kwaliteits- en implementatieprocessen, en het verzamelen, verwerken en analyseren van data.

Tabellen, grafieken, statistieken opmaken en interpreteren, kennen geen geheimen voor jou.

Je werkt graag zelfstandig, maar houdt ook van samenwerking met andere collega’s. Binnen deze functie werk je voornamelijk samen in duo met de beleidsmedewerker IKZ en personeelszaken.

Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines en zorgt voor een overzichtelijk, ordelijk en resultaatgericht werkklimaat.

Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren in het Nederlands.

Je hebt kennis van onderwijsregelgeving of je bent bereid je hierin in te werken.

Jobgerelateerde competenties

• Projecten of opdrachten in het domein: Opvoeding, onderwijs
• Uitgevoerde acties controleren en aanbevelingen geven
• De doelstellingen en de inzet van mensen en financiële middelen bepalen

Persoonsgebonden competenties

• Creatief denken (inventiviteit)
• Plannen (= ordenen)
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Contactvaardig zijn
• Resultaatgerichtheid
• Omgaan met stress
• Zelfstandig werken
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Samenwerken als hecht team
• Regels en afspraken nakomen
• Leervermogen hebben

Aanbod

Je zal werken in het Torenhof gevestigd in de Markgravelei 86 te 2018 Antwerpen.

Wij bieden je een voltijdse functie aan (deeltijds regime is eventueel bespreekbaar) als administratief medewerker.

Het betreft een tijdelijke job met mogelijkheid tot verlenging.

Je komt terecht in een ervaren en dynamisch team.

Wie bieden een boeiende en afwisselende job in een uitdagend werkveld.

Je wordt aangenomen in het wervingsambt van administratief medewerker (niveau tenminste bachelor). Maandloon volgens de officiële barema’s van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs (weddeschaal 333).

Anciënniteit opgebouwd in onderwijs of sommige openbare diensten worden in aanmerking genomen (Kind en gezin, onderwijs, OCMW, ...) voor de weddebepaling.

Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Gunstige verlofregeling.

Werkplek in een groene rustgevende omgeving.

Vereiste studies

Ac. bach. Sociologie

Prof. bach. Toegepaste psychologie: Arbeids- en organisatiepsychologie

Prof. bach. Bedrijfsmanagement

Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis

Nederlands (zeer goed)

Contract

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Contract van bepaalde duur - van 15 november 2021 tot 31 augustus 2022

Voltijds (deeltijds regime bespreekbaar)

15 november 2021

Dagwerk

Plaats tewerkstelling

Markgravelei 86 2018 ANTWERPEN

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: sofie.jassogne@provincieantwerpen.be

Contact: Mevr. Kim Van Steen

De sollicitatie bestaat uit 1 ronde met een mondelinge en een schriftelijke proef.

De selectieproeven gaan door in de week van 8 november 2021.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij beleidsmedewerker IKZ en personeelszaken Sofie Jassogne

Sofie.jassogne@provincieantwerpen.be

Solliciteren met CV
Motivatiebrief toevoegen
Sollicitaties tot en met 5 november 2021