“Heel duidelijke lessen met veel ruimte voor interactie. De inhoud sloot heel goed aan onze vragen over archiefbeheer.” – Joost Delsard, stad Diest

Als archiefmedewerker moet je ervoor zorgen dat het archief van je bestuur in een goede, geordende en toegankelijke staat is. Maar hoe organiseer je dat informatiebeheer op een efficiënte manier? Hoe ga je om met alle documenten die dagelijks bij je bestuur binnenkomen of die door de administratie van je bestuur zelf geproduceerd worden? Hoe ontsluit je je archieven op maat van je doelgroep? Op deze vragen krijg je een antwoord tijdens deze basisopleiding.

Inhoud

dag 1

• basisbegrippen en wetgeving
• archiefbeleid bij een lokaal bestuur
• dynamisch archiefbeheer en digitaal werken
• case: digitale dossiervorming bij de provincie Antwerpen

dag 2

• digitaliseren en substitutie
• duurzaam bewaren
• bezoek aan de dienst Document- Informatie en Kennisbeheer van de provincie Antwerpen
• selectie van archief
• case: opstellen informatiebeheersplannen
• overdracht van archief van administratieve diensten naar het centrale archief

dag 3

• ontsluiting en beschrijven van archief
• dienstverlening en publiekswerking

Doelgroep

medewerkers en leidinggevenden archief

Bijkomende informatie

Tijdens de opleiding gebruiken we ‘Wie klasseert, die vindt’ als naslagwerk. Beschikt jouw bestuur al over deze uitgave?
Nee: dan bestellen we voor de start een exemplaar voor jou. De deelnameprijs bedraagt dan 470 euro.
Ja: Breng dit dan mee naar de opleiding. De deelnameprijs bedraagt dan 400 euro.

Leerdoelstellingen

Na deze opleiding ken je:

• de basisbegrippen op vlak van archief en informatiebeheer
• de wetgeving die belangrijk is voor jouw job

Na deze opleiding kun je:

• het archief organiseren en beheren volgens de geldende archiefwetgeving
• (digitale) klassementen opzetten en onderhouden
• de correcte selectierichtlijnen, bewaartermijnen en vernietigingswijzen toepassen op het archief

Locatie

Inovant - Coveliersgebouw, Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem (Antwerpen)

Prijs

€ 470,00

Contactpersoon

Tanneke Kindt
tanneke.kindt@provincieantwerpen.be
03 240 55 20